Nutzungshinweis

Was ist Dienstplan?

Dienstplan ist eine private Teamorganisations-App für Pflegefachkräfte, Pflegehilfskräfte und Schichtteams. Sie ermöglicht es, Schichten einzutragen, Pläne zu sehen und Schichten untereinander zu tauschen – alles in einer einfachen, mobilen App.

Private Teamübersicht, nicht offizielle Planung

Diese App ersetzt NICHT den offiziellen Dienstplan des Krankenhauses, der Einrichtung oder des Arbeitgebers. Sie ist ein Werkzeug für die freiwillige, private Koordination innerhalb eines Teams.

Das bedeutet:

• Freiwillige Nutzung: Die Nutzung der App ist freiwillig. Es gibt keine Verpflichtung, die App zu verwenden oder Schichten über die App einzutragen.
• Keine arbeitsrechtliche Verbindlichkeit: Einträge in dieser App haben keine automatische arbeitsrechtliche oder dienstrechtliche Wirkung. Maßgeblich bleibt der offiziell veröffentlichte Dienstplan des Arbeitgebers.
• Ergänzende Funktion: Die App dient als praktische Ergänzung – z. B. um schnell zu sehen, wer mitarbeitet, oder um Tauschvorgänge zu organisieren. Sie ersetzt aber nicht die offizielle Personalplanung.
• Kein Ersatz für Übergaben: Diese App ist nicht für Patientenübergaben, medizinische Informationen oder Patientendaten gedacht. Solche Informationen haben in dieser App nichts zu suchen.

Datenschutz und Vertraulichkeit

Deine Daten gehören dir

Die App speichert deine Schichteinträge, dein Profil und gruppenbezogene Daten. Diese werden:

• Verschlüsselt übertragen (HTTPS)
• Nur zwischen Mitgliedern der gleichen Gruppe geteilt (je nach Sichtbarkeitseinstellungen)
• Nicht an Dritte weitergegeben (außer aus gesetzlichen Gründen)
• Nach konfigurierbaren Fristen automatisch gelöscht (Standardfrist: 730 Tage)

Lies die Datenschutzerklärung für vollständige Informationen.

Keine Gesundheitsdaten

Diese App ist nicht für die Erfassung von:

• Krankheitsgründen oder Krankschreibungen
• Diagnosen oder Behandlungen
• Patientendaten oder Übergabeinformationen
• Anderen besonderen Kategorien personenbezogener Daten

Solltest du versehentlich solche Daten eingeben, werden sie automatisch erkannt und du erhältst einen Hinweis. Nutze stattdessen die angebotenen neutralen Kategorien wie „Urlaub" oder „Nicht verfügbar".

Für offizielle Krankenhausplanung

Falls dein Arbeitgeber oder dein Krankenhaus diese App offiziell für die Personalplanung einsetzen möchte, sind zusätzliche Schritte erforderlich:

• Beteiligung des Datenschutzbeauftragten: Ein Verfahren zur Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA)
• Beteiligung des Betriebsrats: Nach dem Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)
• Klar definierte Verbindlichkeit: Regeln darüber, wann ein Eintrag verbindlich ist, wer ihn ändern darf, etc.
• Vereinbarkeit mit dem Arbeitsrecht: Einhaltung von Tarifverträgen und Arbeitsgesetzen (ArbZeitG, BUrlG, etc.)

Diese Entscheidungen sollten nicht von Einzelnen oder einer IT-Abteilung getroffen werden. Sie benötigen fundierte Abstimmung mit dem Arbeitgeber, dem Betriebsrat und den zuständigen Behörden.

Haftungsausschluss

Die App wird „wie besehen" bereitgestellt. Obwohl wir Sorgfalt anwenden:

• Es gibt keine Garantie für Verfügbarkeit oder Genauigkeit der Daten
• Technische Fehler, Datenverlust oder Ausfallzeiten können vorkommen (siehe Backup- und Wiederherstellungsrichtlinie)
• Der Benutzer trägt die Verantwortung, regelmäßig Backups zu erstellen und die Daten zu sichern

Kontakt und Support

Fragen zu dieser App oder zur Nutzung:
kontakt@helm-webmanufaktur.de

Datenschutzfragen:
kontakt@helm-webmanufaktur.de

Änderung dieser Bedingungen

Diese Nutzungsbedingungen können jederzeit aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung ist immer verfügbar unter /nutzungshinweis.

Letzte Aktualisierung: September 2026